Nawet w dobie powszechnej elektronizacji danych i rozmaitych formalnych procedur, dokumentacja papierowa wciąż ma się dobrze. Konieczność archiwizowania przez określony czas jest wymagana ustawowo, jednak czasem zwyczajnie brakuje na to miejsca. Jak możesz temu zaradzić i sprawić, aby w Twojej firmie nie dominowała? Jest na to sposób!
Komu przyda się zewnętrzny magazyn na archiwum?
Obowiązek archiwizacji dokumentów w firmie dotyczy tych księgowych, zakupowych, ale także osobowych. Dane te mają charakter poufny i należy przechowywać je w sposób uporządkowany i w bezpiecznych warunkach. Często w związku z tym szuka się dodatkowej przestrzeni w postaci półek, regałów czy szaf – nie zawsze jednak pozwala a to przestrzeń obiektu.
Jednym z ciekawych rozwiązań są wówczas samoobsługowe magazyny. Wrocław, Warszaw, Kraków czy Poznań to miasta, w których takie obiekty funkcjonują i cieszą się rosnącą popularnością od kilku lat. Dlaczego to akie wygodne?
Self storage jako firmowe archiwum – dlaczego warto?
Boksy u takich magazynowych operatorów, jak Kangu są dla klientów przez całą dobę. Właściwie w każdym dowolnym momencie masz dostęp do swojego dobytku nawet poza standardowymi godzinami pracy. Na jakie warunki możesz liczyć? Poza uniwersalnymi zabezpieczeniami, jak:
- ochrona fizyczna;
- nowoczesny monitoring;
- system kontroli dostępu do boksu;
w magazynie samoobsługowym samodzielnie dopasujesz warunki przechowywania do własnych potrzeb. Nie musisz martwić się, że stosy dokumentacji zawilgotnieją, spłoną czy zostaną uszkodzone w inny sposób. Jednym z najważniejszych parametrów, o które dbają operatorzy magazynów self storage, to właściwa temperatura wewnątrz obiektu.
Decydując się na wynajem pomieszczenia na archiwum, masz do dyspozycji różne metraże i kształty boksów. Wszystko tak naprawdę zależy od twoich potrzeb. Mogą z tego korzystać zarówno wielkie korporacje, jak i małe rodzinne firmy – piętrząca się dokumentacja to w końcu dość powszechny problem.